Tâches
Une discussion se termine souvent par quelque chose à faire. Transformez le commentaire qui le dit en tâche : elle reçoit une personne assignée, une échéance facultative et une case à cocher, et elle arrive dans la liste de tâches de cette personne.
Créer une tâche
- Sous un commentaire ou une réponse, cliquez sur Tâche.
- Choisissez la personne dans Assigné à parmi celles qui peuvent ouvrir le projet. Vous êtes sélectionné par défaut.
- Si vous le souhaitez, choisissez une Échéance.
- Cliquez sur Créer la tâche.
Vous pouvez le faire dans une discussion et dans le panneau de détails d'un élément. Un commentaire porte une tâche au plus.
La tâche sous son commentaire
Une fois créée, la tâche s'affiche sous le commentaire :
- une case à cocher : cochez-la quand c'est fait, décochez-la pour rouvrir ;
- la personne à qui elle est confiée ;
- l'échéance, en rouge une fois dépassée.
Le menu à côté permet de Modifier la tâche (personne assignée, échéance) ou de Retirer la tâche. Retirer la tâche conserve le commentaire.
La personne assignée, celle qui a créé la tâche et les personnes qui peuvent modifier le projet peuvent la changer.
Votre liste de tâches
La boîte de réception, derrière la cloche dans l'en-tête, comporte un onglet À faire à côté de Notifications. Le nombre affiché dessus est votre nombre de tâches ouvertes. Il les liste en commençant par les échéances les plus proches, puis les autres, des plus récentes aux plus anciennes. Chaque ligne affiche le commentaire, l'élément et le projet, ainsi que l'échéance.
- Cochez une tâche dans la liste pour la terminer.
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir sa discussion.
- Voir les tâches terminées liste les dernières que vous avez terminées.
Sur un élément
Le panneau de détails d'un élément comporte une section À faire qui liste les tâches de toutes ses discussions, réponses comprises, avec la personne à qui chacune est confiée. Les tâches terminées sont masquées ; Voir 2 tâches terminées les réaffiche.
Notifications
| Ce qui se passe | Qui est prévenu |
|---|---|
| Une tâche est créée pour vous, ou vous est réassignée | Vous : « Ada vous a confié une tâche sur Web App » |
| Quelqu'un d'autre termine une tâche que vous avez créée | Vous : « Marc a terminé une tâche que vous avez créée » |
Personne n'est prévenu de ses propres actions.
Limites actuelles
- Les commentaires hors d'un projet (discussions d'organisation) ne peuvent pas porter de tâche.
- Aucun rappel n'est envoyé quand une échéance est dépassée ; la date passe en rouge.
- Les agents ne peuvent pas encore lire ni terminer des tâches via le serveur MCP.