Team-Verwaltung - Archyl Docs

Erfahren Sie, wie Sie Teams in Archyl für bessere Zusammenarbeit erstellen und verwalten

Team-Verwaltung

Teams in Archyl helfen Ihnen, den Zugriff auf Projekte zu organisieren und effektiv mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.

Ein Team Erstellen

  1. Navigieren Sie zu Ihren Organisationseinstellungen
  2. Gehen Sie zum Tab "Teams"
  3. Klicken Sie auf "Team erstellen"
  4. Geben Sie einen Teamnamen und eine Beschreibung ein
  5. Klicken Sie auf "Erstellen"

Team-Struktur

Organisationshierarchie

Organisation
├── Team A (Engineering)
│   ├── Projekt 1
│   └── Projekt 2
├── Team B (Plattform)
│   └── Projekt 3
└── Team C (Mobile)
    └── Projekt 4

Teammitglieder

Jedes Team kann Mitglieder mit verschiedenen Rollen haben:

  • Admin: Volle Kontrolle über Team und Projekte
  • Editor: Kann Architektur erstellen und ändern
  • Betrachter: Nur Lesezugriff

Teammitglieder Einladen

Per E-Mail

  1. Gehen Sie zu Ihren Team-Einstellungen
  2. Klicken Sie auf "Mitglied einladen"
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
  4. Wählen Sie eine Rolle
  5. Klicken Sie auf "Einladung senden"

Per Link

  1. Gehen Sie zu den Team-Einstellungen
  2. Klicken Sie auf "Einladungslink kopieren"
  3. Teilen Sie den Link mit Ihrem Kollegen
  4. Sie treten mit der Standardrolle bei

Zugriff Verwalten

Projektzugriff

Steuern Sie, auf welche Projekte jedes Team zugreifen kann:

  1. Gehen Sie zu den Projekteinstellungen
  2. Klicken Sie auf "Team-Zugriff"
  3. Teams hinzufügen oder entfernen
  4. Berechtigungsstufen festlegen

Rollenberechtigungen

Berechtigung Betrachter Editor Admin
Architektur ansehen Ja Ja Ja
Elemente bearbeiten Nein Ja Ja
Elemente löschen Nein Ja Ja
Einstellungen verwalten Nein Nein Ja
Mitglieder einladen Nein Nein Ja
Abrechnung verwalten Nein Nein Ja

Best Practices

Nach Funktion Organisieren

Erstellen Sie Teams, die Ihre Organisation widerspiegeln:

  • Engineering-Teams nach Domäne
  • Plattform/Infrastruktur-Teams
  • Produkt-Teams

Beschreibende Namen Verwenden

Wählen Sie klare Teamnamen:

  • "Backend Engineering" vs "Team 1"
  • "Zahlungsplattform" vs "Zahlungen"

Regelmäßige Audits

Überprüfen Sie regelmäßig die Teammitgliedschaft:

  • Entfernen Sie ausgeschiedene Teammitglieder
  • Aktualisieren Sie Rollen bei Verantwortungsänderungen
  • Archivieren Sie ungenutzte Teams

Team-Einstellungen

Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie teamweite Benachrichtigungseinstellungen:

  • Architekturänderungen
  • Neue Entdeckungen
  • Kommentare und Erwähnungen

Standardwerte

Setzen Sie Standardeinstellungen für neue Team-Projekte:

  • Standard-Sichtbarkeit
  • KI-Entdeckungseinstellungen
  • Export-Einstellungen