Aufgaben
Eine Diskussion endet oft mit etwas, das zu tun ist. Wandeln Sie den Kommentar, der das sagt, in eine Aufgabe um: Sie erhält eine zuständige Person, ein optionales Fälligkeitsdatum und ein Kontrollkästchen und landet in der Aufgabenliste dieser Person.
Eine Aufgabe erstellen
- Klicken Sie unter einem Kommentar oder einer Antwort auf Aufgabe.
- Wählen Sie unter Zuständig eine der Personen aus, die das Projekt öffnen können. Standardmäßig sind Sie selbst ausgewählt.
- Wählen Sie optional ein Fälligkeitsdatum.
- Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Das geht in einer Diskussion und im Detailbereich eines Elements. Ein Kommentar trägt höchstens eine Aufgabe.
Die Aufgabe unter ihrem Kommentar
Nach dem Erstellen erscheint die Aufgabe unter dem Kommentar:
- ein Kontrollkästchen: Haken Sie es ab, wenn die Aufgabe erledigt ist, und entfernen Sie den Haken, um sie wieder zu öffnen;
- für wen sie ist;
- das Fälligkeitsdatum, rot, sobald es überschritten ist.
Über das Menü daneben können Sie die Aufgabe bearbeiten (zuständige Person, Fälligkeitsdatum) oder die Aufgabe entfernen. Wenn Sie die Aufgabe entfernen, bleibt der Kommentar erhalten.
Die zuständige Person, die Person, die die Aufgabe erstellt hat, und alle, die das Projekt bearbeiten können, dürfen sie ändern.
Ihre Aufgabenliste
Der Posteingang hinter der Glocke im Header hat neben Benachrichtigungen einen Tab Zu erledigen. Die Zahl darauf ist die Anzahl Ihrer offenen Aufgaben. Er listet sie auf, die am frühesten fälligen zuerst, danach die übrigen, die neuesten zuerst. Jede Zeile zeigt den Kommentar, das Element und das Projekt sowie das Fälligkeitsdatum.
- Haken Sie eine Aufgabe in der Liste ab, um sie zu erledigen.
- Klicken Sie auf eine Zeile, um ihre Diskussion zu öffnen.
- Erledigte Aufgaben anzeigen listet die zuletzt von Ihnen erledigten auf.
An einem Element
Der Detailbereich eines Elements hat einen Abschnitt Zu erledigen, der die Aufgaben aller seiner Diskussionen auflistet, Antworten eingeschlossen, jeweils mit der zuständigen Person. Erledigte Aufgaben sind ausgeblendet; 2 erledigte Aufgaben anzeigen blendet sie wieder ein.
Benachrichtigungen
| Was passiert | Wer benachrichtigt wird |
|---|---|
| Eine Aufgabe wird für Sie erstellt oder Ihnen neu zugewiesen | Sie: „Ada hat Ihnen eine Aufgabe zu Web App gegeben“ |
| Jemand anderes erledigt eine Aufgabe, die Sie erstellt haben | Sie: „Marc hat eine von Ihnen erstellte Aufgabe erledigt“ |
Über die eigenen Aktionen wird niemand benachrichtigt.
Aktuelle Einschränkungen
- Kommentare außerhalb eines Projekts (Diskussionen der Organisation) können keine Aufgabe tragen.
- Wenn ein Fälligkeitsdatum überschritten ist, gibt es keine Erinnerung; das Datum wird rot.
- Agenten können Aufgaben über den MCP-Server noch nicht lesen oder erledigen.